夢を叶えるための手帳活用術。手帳はどう使う。

ベッドに入って睡魔が襲って来る前に、いろいろ考える事があります。

そんな時に、良いアイデアや、突然閃いた企画書の説明文などが、思い浮かぶ事があります。

その時、近くにメモするものも無く、覚えてられるかな？と思いつつ、睡魔に負けてしまい夢の中へ、忘れないから大丈夫と思って寝てしまいます。

翌朝、目を覚ますと、良いアイデアが浮かんだ事は覚えているんですけれど、その内容がどうしても思い出せない事があります。

やっぱり、メモか手帳を手近に、置いて置くんだったと思っても、後の祭りです。

あの時のアイデア、凄く良かったと思うんだけどと、思ったことがどれだけ有ったことでしょう。

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あなたはどんな手帳をお使いですか。

手帳はどんなものを使っていますか？

以前は、各企業では、独自の手帳を作っていて、年末になると、上得意先に配っていたものでした。

そんな手帳を貰うと、何だか自分は優遇されているのかなと、思ったりもしたものです。

しかし、リーマンショック以後当たりから、景気の低迷で、そんな手帳の配布も中止されます。

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システム手帳も使ってみたけれど。

仕事が出来るように見せたくて。

そうそう、システム手帳も一時期、爆発的に流行りました。表紙は廉価のビニール製から、高価な本革仕上げまであって、

中に挟み込む、手帳の種類も豊富で、分厚いシステム手帳を小脇に抱えて、忙しそうにしている人を、多く見かけたものでした。

自分もその仲間に入りたくて、「システム手帳活用術」なる本を片手に、取り組んだものです。

パソコンで内容を記載して、それをプリントアウトして、専用のパンチで穴を開けて、システム手帳にとじ込む。

そんな事に時間を費やし、同僚たちに見せびらかしていた事を覚えています。

そして、パンパンになったシステム手帳を持って、会議に出席し、会議でメモしたものをまた、パソコンで打ち直す。

そんな事をやっているから、時間が無いんだよと、言われる事もあったのです。

何のための手帳なのかと思い始めた頃、自分でも、この辺が辞め時なんじゃないかと思っていた頃に、

自分の中で、そのブームが下火になって行きました。

でも、自分だけの手帳にカスタマイズ出来るので、世界で一冊の手帳になるのは間違いありません。

積極的な行動派の方には、とても良いアイテムなんで、是非使って貰いたい手帳です。

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モレスキンも使ってみた。

自由な発想がクリエイティブを刺激する。

モレスキンも良いのではないかと思い初めた頃。これまた多くのモレスキンの記載方法を、謳った書籍が発行されました。

ランダムに記載するモレスキンは、書き心地は良いのですが、

文字だけを書いていると、どこに、何が書いてあったかを探すのが、ちょっと厄介な事もありましたが、

図形や絵などを使って、自分だけの手帳にするには、凄く良いだろうと思います。

イラストやスケッチを、散りばめたモレスキンは、憧れの的だったのですが、

私のように、文字だけだと、ちょっと物足りなく感じるかもしれません。

絵心のある方には、是非、使っていただきたい逸品です。

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アナログ派、デジタル派？

アナログ派が65％の勢いです。

あなたは、どんな手帳を使っていますか？アナログ派、デジタル派とありますが、朝日新聞の2021年1 月10日掲載の調査によると、

アナログ派（紙の手帳）が、65％。デジタル派（スマホなど）5％。両方使うが30％。と言う結果が出ています。

やはり、アナログの手帳派の勢力は強いようです。

私もスマホで、予定管理と意気込んでいましたが、長くは続きませんでした。やはり、簡単に書き込める手帳には叶いません。

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手帳に書く自分のプラン。

自分の将来の夢を手帳に書き込む。

さて、手帳にはどんなことを書き込んでいますか？

毎日の予定を書き込むのは勿論ですが、例えば、1週間分の献立プランを考えている、あるいは、

1ヵ月分のトレーニングプランを、考えて書き込んでいると言う方もいるようです。

手帳の活用の一番は、自分の将来の夢を手帳に書き込み、忘れないように、事ある毎に見返すことだと思います。

それが生かされれば、仕事の効率化も図られでしょうし、仕事で夢も叶うかもしれません。

手帳を使う際の悩みで一番多いのは、毎年の手帳が貯まる事ではないでしょうか。手帳はそう簡単に捨てる訳にはいきません。

その結果、古い手帳が毎年貯まって行くのです。

また、手帳の欠点で、スケジュールが埋まらない事で、寂しく感じる方も多いようです。

でも、それは焦らなくてもよいのです。そんな時は、自分の人生を見つめる時間だと、考えればよいのではないでしょうか。

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新しい手帳で何をしますか？

手帳の1ページ目に、目的や目標を書く。

さて、新しい手帳を手にした時、先ずは、新しい手帳の1ページ目に、目的や目標を書いて見ましょう。

仕事をする上で、手帳を使わなくても仕事は出来ます。

しかし、より効率的に、大きな成果を上げたいのなら、手帳を活用しない手はありません。

自分の目標や夢を持っているでしょう。しかし、人は忙しさに紛れて、そんなことを忘れてしまうものです。

そのためにも、自分で考えている目標や、夢を達成するための手段として、

手帳に書き残しておき、事ある毎に、見返すことが重要なのだと思います。

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仕事の目標・目的を明記しよう。

何のために仕事をするのか？

仕事の目標や、仕事の目的を明確にし、記録しておくことで、

常に自分は何のために、仕事をしているのかを考えながら、仕事を進めることが、出来きるようになるのです。

目的・目標を無理に堅苦しく考える必要はありません。『自分のやりたいこと』程度の気軽な事から始めると良いと思います。

例えば、新しい仕事に就いたり、係や担当が変わった時などには、仕事を覚えてこなすだけで精一杯です。

そんな時には、『質問しないで、1日の仕事を終えることが出来るか』なんて目標でも、いいんじゃないでしょうか。

決められたことをこなすだけの、単純な仕事だとしても、

その仕事を『何分で終わらせる事が出来るか』や、『1日で何件ぐらい出来るか』なども、目標になるでしょう。

そうして、手帳に書いた目標や目的、日々のスケジュールなどを、全体を把握しながら、仕事を進めて行くのが良いでしょう。

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手帳は仕事の前に段取りを考て書こう。

手帳を書く時間は、いつが良いのでしょう。

仕事を始める時が、ベストタイムだと思いますが、業種によっては、朝一番が一番忙しい場合もあります。

そんな、多忙な業務の合間に書けない時は、メモにしておき、後から手帳に書き写すのが良いでしょう。

その場合でも、必ず手帳に書き込む時間を、予め決めておいてください。

5～10分でも、そんな時間を取り、キッチリと書き込みましょう。

そして、重要なことは、手帳に書いたことを、忘れず実行することです。

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ミスを改善するには手帳が一番。

ミスをミスで終わらせない。

ミスした場合も、後悔だけで終わらせないことが重要です。それが手帳なら出来るのです。

反省や改善案の言葉だけ述べても、現実は何の改善にもつながりません。

必ず、ミスを犯した時は、何故ミスを犯したのか。その原因は何か。

自分のどこが悪かったのかを、克明に記録しておくことが、次のミスを無くす事に繋がります。

ミスの状況を手帳に書き、改善策を具体的に考えて、落とし込んで実行するのです。

それが、次にミスを犯さないことに繋がるのです。

脇道に反れますが、徳川家康の有名な逸話で、「三方ヶ原の戦い」での敗戦し、脱糞してしまった自身の姿を、

家康自身が絵師に描かせ、「慢心の自戒として、生涯座右を離さなかった」と言います。

徳川家康の人間性をよく表しているとされ、「失敗を真摯に反省することが、次の成功につながる」

と言う人生譚が、日本人の共感を呼び、広く知れ渡っているのです。

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手帳を長く継続するために。

長く手帳を続けるために。

様々な理由で手帳が続かなくなることがあります。

例えば、あれもこれもと、手帳に書こうと思う事が多すぎていませんか。

あるいは、書こうと思う事が、逆に少なすぎる等が、あるかもしれません。

書こうと思う事が多すぎて疲れる場合は、書く内容を減らしてみてはどうですか。

キッチリと、あれこれ、やろうとし過ぎると、それができなかった時に、止めたくなってしまいます。

それは『キッチリ書くこと』が目的になってしまっているからかもしれません。

それは、私がシステム手帳を使っていた頃、システム手帳の見栄えばかり気にしていて、

見てくればかり追い駆けていた姿にダブります。

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手帳に予定を埋めることに固守しない。

手帳を使って新しい仕事を生み出す。

本来の目的は手帳を埋めることではないので、後から見返した時に、自分に役立つ情報を集中させる事です。

逆に少なすぎる場合は、仕事の業務予定ばかりになっていませんか？

仕事の中で、自分のやりたいことを見つけて、どんどんチャレンジして行くのも良いことです。

チャレンジすることで、新しい仕事が生まれる筈です。

自分が生み出した仕事は、自分が責任を持ってやり遂げなければならない仕事です。

でも、それが、あなたのスキルアップへと繋がって行くのです。

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